GED & Dématérialisation
Vertebra Networks vous accompagne dans votre transition numérique et l’optimisation de la gestion de vos données. Avec nos solutions, vous vous libérez des contraintes techniques, et vous augmentez votre
performance et votre efficacité.
Vous profitez d’une infrastructure de dernière génération, sécurisée et adaptée à vos besoins réels.
// GED
La dématérialisation de tous vos documents
Optimisez la gestion de vos documents, et mettez en place une organisation et des processus pour traiter vos informations. Notre équipe est à votre entière écoute pour accompagner votre transition numérique / transformation digitale.
- Partage de l’ensemble de vos documents avec vos collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires, dans une base documentaire unique.
- Recherche et mise à disposition de l’information en quelques secondes.
- Accès à tout moment et n’importe où, depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
- Recentrage de l’entreprise sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Une équipe experte
Une expertise technologique fondée sur l’expérience.
Des réponses adaptées
Nous définissons vos besoins
et vos
capacités.
De l’innovation
Des services innovants
vous
sont proposés.
// Archivage électronique
Stockage des documents qui ne seront plus modifiés
L’archivage électronique des documents est devenu un enjeu essentiel en entreprise pour gagner en efficacité et sécuriser les données.
Simplicité
La recherche se fait via une simple connexion Internet.
Rapidité
En quelques clics vous retrouvez le fichier dont vous avez besoin.
Automatisation
L’archivage d’un document peut être automatique à la fin de son traitement.
// Bulletins de salaire électroniques
Gestion de la distribution et l’archivage de vos bulletins de salaires
Nos services garantissent l’archivage de vos bulletins de salaire dans un coffre-fort numérique durant 50 ans (conforme à la loi El Khomri).
Un coffre-fort électronique est un espace privé consultable. Il offre des fonctions de recherche simplifiée et un accès permanent et sécurisé aux dossiers salariés dans un espace unique. Le bulletin de salaire est signé électroniquement lors du dépôt dans le coffre-fort.
Economie pour l’entreprise
Réduction des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage.
Facilité d’usage pour le salarié
Les bulletins de salaire sont disponibles en permanence.
Développement durable
Diminution de l’empreinte écologique en supprimant papier et transport.
// Facture électronique
Oubliez le format papier et passez aux factures électroniques
Nous mettons la dématérialisation des factures à la portée de toutes les entreprises, y compris si elles travaillent avec des établissements publics et des administrations.
Economie
Envoi gratuit, pas de papier.
Rapidité
Les procédures comptables peuvent être automatisées.
Sécurité
Le suivi de transmission est transparent.
// Dématérialisation des dossiers clients et fournisseurs
Une base documentaire unique et partagée
Pour vos dossiers clients ou fournisseurs, Vertebra Networks vous apporte des solutions sur mesure de dématérialisation des processus documentaires.
Efficacité
Les échanges d'informations sont optimisés.
Economie
Réduction des coûts de traitement et d'archivage.
Qualité
Vous diminuez les erreurs et litiges.
// Gestion des documents des Ressources Humaines
Dématérialisez pour automatiser les tâches administratives des RH
Nos services de dématérialisation des dossiers salariés sont sur-mesure. Elles simplifient la gestion des documents liés aux Ressources Humaines
De multiples processus peuvent être dématérialisés : contrats RH, bulletins de paie, notes de frais, congés payés… Tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH sont automatiquement gérés. Vous êtes alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier. Vous constituez un patrimoine documentaire (RGPD, litige…)
Simplicité
Vous retrouvez en quelques clics l’ensemble des documents de vos collaborateurs.
Gain de temps
De nombreux processus chronophages sont automatisés.
Valeur ajoutée
Grâce à l’automatisation, vos équipes RH se consacrent à des missions cœur de métier.
// La signature électronique
Elle possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite
Nos services de signature électronique permettent de réduire les délais et les coûts de traitement de vos contrats.
Vous envoyez, faites signer et archivez directement vos documents en toute sécurité. Par exemple, vous envoyez par e-mail vos documents et vos clients signent directement depuis un ordinateur, smartphone ou tablette sans aucune installation préalable.
Simplicité
Quelques clics suffisent pour envoyer vos documents à la signature.
Sécurité
Il est très difficile de falsifier des documents signés électroniquement.
Réactivité
Vous pouvez envoyer vos documents pour signature où que vous soyez.
// Scanners
Solutions pour scanners professionnels ou personnels
Partenaire des plus grands constructeurs du marché, nous disposons d’une large gamme de scanners pour vous proposer un niveau de numérisation adapté à votre situation.
La numérisation devient indispensable à la mise en place d’un service de pour une bonne gestion des documents de l’entreprise. Nos experts vous conseillent pour optimiser votre productivité avec un temps de numérisation rapide et un chargeur de documents adapté pour effectuer des scans sur des séries de documents.
Une large choix de scanners
Pour une capacité de numérisation adaptée à vos besoins.
Des partenariats attractifs
Nous sommes partenaires des plus grandes marques.
Expertise
Nous vous accompagnons sur la mise en œuvre et la maintenance.